como desenvolver um planejamento
que identifique as reais urgências e importâncias para colocar em prática
os seus projetos
Diante das muitas tarefas e
solicitações, é comum ficarmos perdidos sobre o que devemos focar para cumprir
as diversas demandas.
Entretanto, sem um bom planejamento estratégico
que identifique as reais urgências e importâncias, frequentemente a agenda
torna-se também, um verdadeiro sinônimo de estresse.
Seja um especialista em administração
de tempo e produtividade, a primeira semana de janeiro é o momento ideal para
organizar e identificar as reais prioridades do ano que inicia.
“Mensurar" tudo que deve ser feito é
para gerenciar o tempo.
Por isso, não negligenciar a anotação das tarefas e ter um
cronograma de ações,
por exemplo, é essencial”.
hábitos das pessoas altamente
eficazes, a relevância de uma matriz de administração de tempo no qual, por
meio de um quadrante você pode reconhecer as verdadeiras prioridades.
Priorizar é fazer escolhas
Pelo senso comum, aprendemos a
priorizar as questões urgentes do dia a dia. Porém, trabalhar sempre neste
modo, pode trazer insatisfação por faltar com aquilo que é realmente
importante.
Embora não exista como fugir de
certas solicitações e acontecimentos, deve-se ter em mente, como visto no
quadro acima, que muitas urgências que enfrentamos não são, de fato,
importantes e acabam por ser distrações.
Por isso, a 1ª prioridade para gerenciar melhor os projetos,
é distinguir o que é URGENTE e IMPORTANTE.
Projetos como perder peso ou
melhorar o condicionamento físico, devem sempre estar em sua base de
importâncias, pois elas, em longo prazo, trarão maior satisfação e resultados
para a sua vida.
>>reserve um tempo para,
desde já, projetar em uma planilha ou agenda tudo o que você deseja para os
próximos meses.
“Nunca deixe na cabeça o
que deve ser feito. Entre as mil prioridades a resolver, essa é a melhor
maneira de identificar as suas priores”, destaca.
“Não se deve negligenciar as
urgências do dia a dia, mas essas, quase sempre são resultados de um
planejamento prévio que trarão maior segurança as suas ações”.
